Gestire le email con Thunderbird, funzionalità avanzate

Descrizione

Lo scenario

Oggi creare un’account di posta elettronica ed iniziare ad usarlo è semplicissimo; meno banale è mettere ordine nell’enorme quantità di email dalla quale poco dopo siamo travolti. Inoltre proprio il fatto che gli account possono essere creati rapidamente e senza costi è alla base della proliferazione di identità digitali con le quali occorre poi fare i conti, pena la perdita di comunicazioni potenzialmente importanti. Infine la vulnerabilità della nostra privacy, intrinseca alle tecnologie comunemente impiegate per la trasmissione e l’archiviazione dei dati, suggerisce l’adozione di strumenti progettati espressamente per tutelare le comunicazioni più importanti.

Gli obbiettivi dell’incontro

L’incontro ha lo scopo di riassumere le più diffuse problematiche nella gestione delle email e proporre un modello di organizzazione e di flusso di lavoro facilmente adottabile in qualsiasi contesto, grazie al fatto che Thunderbird è un software multipiattaforma e con licenza libera.

A chi è rivolto e cosa occorre sapere

L’evento è pensato per chi usa l’email senza aver mai approfondito gli aspetti che vanno oltre le necessità di base (leggere la posta che arriva e inviare messaggi). L’uso può essere personale o aziendale, via webmail (ad esempio Gmail) o con client di posta (ad esempio Outlook), con qualsiasi sistema operativo (Windows, Mac o Linux).

Per gli utenti più esperti e per chi è del mestiere non ci sarà molto da imparare, salvo prendere ispirazione per il supporto ai propri utenti.

Andrea Rossi ha un’esperienza trentennale in ambito informatico, maturata come IT manager e consulente all’interno di system integrator. Dal 2011 partecipa alle attività OpenLabs, di cui è attualmente presidente.

Dati Demo

Per presentare le funzionalità di Thunderbird avremo bisogno di uno scenario di utilizzo. Ci costruiamo pertanto un universo fittizio popolato da personaggi che presentano le esigenze più diffuse nella vita reale. I nomi sono presi dall’elenco Alice e Bob, ma le loro personalità sono specifiche di quello che chiameremo Universo MeUp. Per comodità di gestione da parte del docente gli account sono infatti creati sul dominio di servizio che usa per lavoro, che è appunto demo.meup.it, ma quanto esposto è replicabile in gran parte dei servizi email disponibili sul mercato.

• Alice e Bob. Sono marito e moglie; Alice è sistemista presso una società di consulenza informatica e Bob è avvocato in uno studio legale
• Carol, la loro figlia maggiore, studia architettura e sta facendo l’Erasmus a Barcellona
• David, il figlio, è all’ultimo anno di liceo ed è una promessa del basket
• Eve è la collega di Alice e si occupa del marketing.
• Faith è una collega di Bob, nonché sua amane segreta
• Grace è il responsabile acquisti del cliente principale dell’azienda dove lavorano Alice e Eve
• Heidi è il medico di famiglia di Alice e Bob
• Isaac
• Ivan
• Justin
• Matilda
• Oscar
• Plod
• Steve
• Trent
• Victor
• Walter
• Zoe

Per la configurazione degli account su Thunderbird usare i seguenti parametri:

Per le password inviare un’email a info@openlabs.it

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• info[at]openlabs[dot]it